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業務分工執掌表

  • 最後異動時間: 2019-04-24
  • 發布單位: 臺中市政府水利局

2019/04/10

職稱 業務職掌 電話分機
卓主任 1、綜理秘書室業務。
2、臨時交辦事項。
53901
劉專員 1、襄助主任辦理秘書室業務。
2、主管業務案件之核稿。
3、技工、工友、駕駛、臨時人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、獎懲考核等管理事項。
4、機關臨時人員身障進用比例之管理。
5、秘書室綜合、研考業務。
6、辦理臨時人員差勤系統管理及勞健保加退保事宜。
7、其他臨時交辦事項。
53902
魏科員 1、辦理本局小額採購。
2、本局污工科、污營科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項及標案文件整理退押標金等事項。
3、機關電子憑證管理、採購系統管理。
4、辦理採購人員訓練課程。
5、本局投標須知及採購流程之檢討。
6、辦理車輛管理。
7、其他臨時交辦事項。
53903
游科員

1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。
2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
3、機密檔案管理、檔案檢、調卷事項、檔案典藏空間規劃。
4、本局水養科採購招標案件會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。
5、秘書室登記桌管理。
6、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
7、工程管理費管理。
8、其他臨時交辦事項。

53905
黃助理員 1、辦理辦公廳舍、宿舍、修繕管理。
2、本局財產新增、異動、盤點、報廢及動產變賣管理。
3、公告欄更新、本局電話分機更新、職名牌更新。
4、環境清潔、環境綠美化、辦理資料水銷及機關保全事項。
5、政府機關學校節約能源填報及機關學校一次性用品填報。
6、其他臨時交辦事項。
53910
江科員 1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。
2、所得登錄、扣繳、申報。
3、現金收支繳庫及製據,專戶管理及編製差額解釋表
4、有價證券保管。
5、辦理零用金管理。
6、其他臨時交辦事項。
53911
莊辦事員 1、本局雨工科、水工科、污水設施科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。
2、其他臨時交辦事項。
53913
許書記 1、本局水保工科、防災中心、水保管科、水管科、水規防科、綜企科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。
2、其他臨時交辦事項。
53909
工友
陳小姐
1、協助小額採購。
2、共同供應契約訂購。
3、秘書室預算管理。
4、本局走道植物綠美化
5、秘書室加班費、出差費推算彙整
6、其他臨時交辦事項。
53904
技工
林小姐
1、機關總收文、發文管理。
2、支援機關總發文及登記桌事務。
3、6-1會議室清潔及綠美化。
4、其他臨時交辦事項。
53916
行政助理
游小姐
1、機關總收文、分文。
2、物品室管理、秘書室共通性物品請購。
3、其他臨時交辦事項。
53917
行政助理
劉小姐
1、協助採購招標、開標、決標公告、標案文件整理、退押標金。
2、辦理網頁公告事宜。
3、協辦本局廳舍管理、財產管理業務。
4、6-3會議室清潔及綠美化。
5、其他臨時交辦事項。
53912
行政助理
林小姐
1、辦理公文點收、立案、編目。
2、辦理公文銷毀。
3、協助檔案管理。
4、協助採購招標、開標、決標公告、標案文件整理、退押標金電子領、投標管理
5、2樓採購發包室及雨工2會議室清潔及綠美化
6、其他臨時交辦事項。
53906
業務助理
劉小姐
1、辦理機關總收文、發文管理。
2、辦理機關印信管理業務。
3、郵資計算憑證核銷事宜。
4、其他臨時交辦事項。
53907
行政助理
林小姐
1、辦理秘書室登記桌及協助總收文收文業務。
2、協助秘書室辦公廳舍清潔綠美化等。
3、其他臨時交辦事項。
53919
駕駛
林先生
公務車駕駛。 53914
行政助理
李先生
公務車駕駛。 53918
行政助理
蔡先生
公務車駕駛、公文交換。 53914

  • 市府分類: 水利發展
  • 發布日期: 2018-04-04
  • 點閱次數: 2059