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業務分工執掌表

  • 最後異動時間: 2018-04-25
  • 發布單位: 臺中市政府水利局

職稱 業務職掌 電話分機
陳主任 1、綜理秘書室業務。
2、臨時交辦事項。
53901
劉專員 1、襄助主任辦理秘書室業務。
2、主管業務案件之核稿。
3、技工、工友、駕駛、臨時人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、獎懲考核等管理事項。
4、機關臨時人員身障進用比例之管理。
5、秘書室綜合、研考業務。
6、辦理臨時人員差勤系統管理及勞健保加退保事宜。
7、其他臨時交辦事項。
53902
魏科員 1、辦理本局小額採購。
2、本局污工、污營科、水養科等科室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
3、機關電子憑證管理、採購系統管理。
4、辦理採購人員訓練課程。
5、本局投標須知及採購流程之檢討。
6、辦理車輛管理。
7、其他臨時交辦事項。
53903
游科員

1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。
2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
3、機密檔案管理、檔案檢、調卷事項、檔案典藏空間規劃。
4、秘書室登記桌管理。
5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
6、工程管理費管理。
7、其他臨時交辦事項。

53905
黃助理員 1、辦理辦公廳舍、宿舍、修繕管理。
2、本局財產新增、異動、盤點、報廢、變賣管理。
3、公告欄更新、本局電話分機更新、職名牌更新。
4、環境清潔、環境綠美化、資源回收及機關保全事項。
5、機關公共用財產保管。
6、設定四省計畫目標及績效填報。
7、辦理環境教育。
8、其他臨時交辦事項。
53910
江科員 1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。
2、所得登錄、扣繳、申報。
3、現金收支繳庫及製據,專戶及保管品管理管理。
4、辦理零用金管理。
5、其他臨時交辦事項。
53911
莊辦事員 1、本局雨工、水工科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標標案文件整理退押標金等事項。
2、其他臨時交辦事項。
53913
許書記 1、本局大地、防災、坡管、水管、水規、綜企科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。
2、零用金管理。
3、其他臨時交辦事項。
53909
工友
陳小姐
1、協助採購招標、開標、決標公告、標案文件整理、退押標金。
2、協助小額採購。
3、電子領、投標管理。
4、共同供應契約訂購。
5、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。
6、雨工2、發包室清潔及綠美化及財產保管。
7、其他臨時交辦事項。
53904
行政助理
劉小姐
1、機關總收文、分文。
2、6-1會議室、秘書室清潔及綠美化。
3、物品室管理、秘書室共通性物品請購。
4、辦理網頁公告事宜。
5、其他臨時交辦事項。
53917
行政助理
林小姐
1、辦理公文點收、立案、編目。
2、辦理公文銷毀。
3、協助檔案管理。
4、審圖室、6-2會議室清潔及綠美化及財產保管。
5、其他臨時交辦事項。
53906
業務助理
劉小姐
1、機關總收文、發文管理。
2、印信管理。
3、郵資計算及核銷。
4、其他臨時交辦事項。
53907
行政助理
謝小姐
1、辦理科室收發文。
2、其他臨時交辦事項。
53919
駕駛
林先生
副局長公務車駕駛。 53914
行政助理
李先生
公務車駕駛、公文交換。 53918
行政助理
蔡先生
副局長公務車駕駛。 53914

  • 市府分類: 水利發展
  • 發布日期: 2018-04-04
  • 點閱次數: 1325