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檔案應用問答集

  • 最後異動時間: 2018-01-26
  • 發布單位: 臺中市政府水利局‧秘書室

檔案應用問答集

問1:請問何謂檔案應用?

答1:檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定,民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。檔案管理之最終目的在於促進檔案之開放與應用,確保民眾知的權利,並使檔案資源獲得再利用。

問2:請問檔案應用服務相關法令為何?

答2:檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

問3:請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案?

答3: 依政府資訊公開法第九條之規定,可申請閱覽、抄錄或複製檔案之人如下:

  • 1. 具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體。
  • 2. 持有中華民國護照僑居國外之國民。
  • 3. 外國人,以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限,亦得依法申請之。

 問4:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請?

答4:申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如:檔案資料為本所保管者,則向本局提出申請。

問5:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何?

答5:申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後,由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

問6:請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案?

答6:申請閱覽、抄錄或複製本所檔案,應填具檔案應用申請書並敘明理由向本局申請(檔案資料為本局保管者)。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

問7:請問要如何取得檔案應用申請書?

答7:本局資訊網站首頁設有「檔案應用」服務專區,您可隨時透過網際網路進入此檔案服務專區查詢或下載應用。(本所資訊網站網址:http://www.wrs.taichung.gov.tw)

問8:請問申請檔案應用是否需要費用?

答8:如向本局申請檔案應用,依本局收費標準酌收費用。各項檔案申請費用請詳見本局檔案應用專區>收費標準(http://www.wrs.taichung.gov.tw/ct.asp?xItem=1789476&ctNode=32128&mp=158010)

問9:檔案應用申請後其處理期限為何?

答9:自受理之日起15日內,以書面或電話通知申請人審核結果;申請如有資料不全應予補正者,會通知申請人於7日內補正。本所收受申請書後於期限內儘速處理。

問10:請問檔案之應用可否全面開放?

答10:檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。

問11:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案種類是否有限制?

答11:限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料),如委任方式者,須填具委任書。

問12:請問申請檔案應用範圍有何限制?

答12:檔案有下列情形之一,不得申請:

  • 1、有關國家機密者。
  • 2、有關犯罪資料者。
  • 3、有關工商秘密者。
  • 4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  • 5、有關人事及薪資資料者。
  • 6、依法令或契約有保密之義務者。
  • 7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問13:請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項?

答13:申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料完整,並不得有下列行為:

  • 1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  • 2、拆散已裝訂完成之檔案。
  • 3、以其他方法破壞或變更檔案內容。
  • 4、未經許可,擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

如有前項情形之一者,本所應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

問14:請問要如何查詢檔案目錄?

答14:檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」,您可快速查詢全國檔案資訊;本所資訊網站亦有提供連結,您不受時間及地點之限制,經由全國檔案資訊單一查詢窗口,隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。(檔案管理局網址:http://www.archives.gov.tw/)

問15:請問檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間?

答15:星期一至星期五,上午8時至12時、下午13時至17時。(例假日及國定假日除外)

如有疑問,洽諮詢專線(04)22289111 分機53905,由專人為您服務。

  • 市府分類: 便民服務
  • 發布日期: 2017-05-05
  • 點閱次數: 283