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使用電話與作廢文件處理之保密須知

  • 最後異動時間: 2018-01-31
  • 發布單位: 臺中市政府水利局‧政風室

使用電話與作廢文件處理之保密須知

一、使用電話四大保密須知

(一)談及公務前,事先確認對方的身分,因為竊密的人可能會以虛構職位或關係來套問機密事。

(二)如果要隱密個人使用的電話號碼,可將桌上電話或行動電話(大哥大)設定為「發話號碼不顯示」,不然,對方(受話者)「來電顯示器」螢幕中,就會出現你的私人電話號碼。

(三)個人行動電話(手機)語音信箱及電話答錄機密碼應設定密碼保管不宜公開,以免遭人竊聽。

(四)經常檢視住宅大樓電話的線箱,察看有否破人掛線竊聽或盜撥電話?

二、對於作廢文件之清理,包括製作分類保密資料所使用之草稿、複寫紙、底片等材料,除非有規定不須銷燬,否則一律銷燬。製作「絕對機密」、「極機密」件之作廢文件,承辦人隨時予以銷燬,至於「機密」、「密」件之作廢文件,如無立即銷燬之必要時,可將其裝入非法定人員不能取出之容器,於下班前予以集中銷燬。印刷分類保密資料之製版,應於印刷完成後立即拆燬。廉政反貪宣導短語-反貪不分你我他,廉能政府靠大家!

  • 市府分類: 宣導活動
  • 發布日期: 2016-03-04
  • 點閱次數: 20