公務機密宣導-防洩密Q&A Q:使用查調系統登錄查詢事由有無需注意事項? A:使用查調系統應依規定填寫公文文號或詳填查詢原因,申請案號或事由應完整敘明,如無來文字號仍需查詢者,應填具辦理業務,若是民眾或議員口頭洽詢者應填具民眾姓名、議員姓名及詢問簡要事由等為宜,避免致生其他疑慮。