檔案應用問答集

問1：請問何謂檔案應用？

答1：檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。檔案管理之最終目的在於促進檔案之開放與應用，確保民眾知的權利，並使檔案資源獲得再利用。

問2：請問檔案應用服務相關法令為何？

答2：檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

問3：請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？

答3： 依政府資訊公開法第九條之規定，可申請閱覽、抄錄或複製檔案之人如下：

• 1. 具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體。

• 2. 持有中華民國護照僑居國外之國民。

• 3. 外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依法申請之。

 問4：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請？

答4：申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如：檔案資料為本局保管者，則向本局提出申請。

問5：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？

答5：申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本局專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

問6：請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？

答6：申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應填具檔案應用申請書並敘明理由向本局申請（檔案資料為本局保管者）。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

問7：請問要如何取得檔案應用申請書？

答7：本局資訊網站首頁設有「檔案應用」服務專區，您可隨時透過網際網路進入此檔案服務專區查詢或下載應用。(本所資訊網站網址：http://www.wrs.taichung.gov.tw)

問8：請問申請檔案應用是否需要費用？

答8：如向本局申請檔案應用，依本局收費標準酌收費用。各項檔案申請費用請詳見本局檔案應用專區>收費標準(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1634&p=67)

問9：檔案應用申請後其處理期限為何？

答9：自受理之日起15日內，以書面或電話通知申請人審核結果；申請如有資料不全應予補正者，會通知申請人於7日內補正。本所收受申請書後於期限內儘速處理。

問10：請問檔案之應用可否全面開放？

答10：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

問11：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案種類是否有限制？

答11：限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任方式者，須填具委任書。

問12：請問申請檔案應用範圍有何限制？

答12：檔案有下列情形之一，不得申請：

• 1、有關國家機密者。

• 2、有關犯罪資料者。

• 3、有關工商秘密者。

• 4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

• 5、有關人事及薪資資料者。

• 6、依法令或契約有保密之義務者。

• 7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問13：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？

答13：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為：

• 1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

• 2、拆散已裝訂完成之檔案。

• 3、以其他方法破壞或變更檔案內容。

• 4、未經許可，擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

如有前項情形之一者，本所應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

問14：請問要如何查詢檔案目錄？

答14：檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」，您可快速查詢全國檔案資訊；本所資訊網站亦有提供連結，您不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。(檔案管理局網址：https://www.archives.gov.tw/)

問15：請問檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間？

答15：星期一至星期五，上午8時至12時、下午13時至17時。(例假日及國定假日除外)

如有疑問，洽諮詢專線(04)22289111 分機53905，由專人為您服務。