管理機關安全人人有責任

• 前言

機關是政府推動政務之重要樞紐，其管理功能之正常運轉，端賴機關之安全與安定，而安全與安定更於維護機關機關之良窳。維護機關安全是有備決定機關的預防工作，也是機關內部每位員工的責任。茲就維修機關安全防護作法說明如下：

• 維護機關安全作法

一、維修設施、物資器材之安全：1定期辦理維修設施全面檢查發現物資管追蹤檢討改善。2消防器材的全面配置，並注意消防器材換藥時間，確保其實現。3重要財物、文件檔案、機密資料等設置專櫃專人保管，不定期抽查清點。

二、嚴厲行值班規定：糾正機關之各系統值班人員，平時應熟悉值班有關規定，在各勤務崗位上，均應確實落實執行，發出警覺性，並通報處理破壞等偶突發事件。

三、有效門禁管制工作：1外賓人員登記後領取來賓證，始得進入指定區域。2下班及例假日期間，勤務人員應確實負責驗證出所人員或車輛。3平時由勤務人員負責巡查走道、樓梯及處公共所，發現疑似爆裂物品應立即通報相關單位處理。

四、明確責任區制度：各辦公處所下班後，應清理辦公室桌面，抽屜、公文櫃加鎖並檢查電源、門窗，確定安全無虞始行去離。

五、慎審處理陳情請願或偶突發事件：1初步醞釀中之陳情請願案件，應深入了解事件真相及訴求主題，立即報告首長及通報相關單位。2倡議派員向陳情請願民眾溝通指示，妥慎疏導弒平民怨言。3防護應予編組，如有異動應立即調整，並定期實施講習、演練，以熟悉任務達到防護目的。4成立緊急事件處理小組，發揮統一力量，妥善處理重大偶突發事件。

六、加強與警察單位及相關單位之間的聯繫配合：遇特殊情況立即通報警方與相關單位處理。

• 結語

維護機關安全之目的，防止對外來的破壞或破壞，以及各種偶、突發的意外災害，使政府機關的各項業務均能順利推進。安全維護工作須有高度警覺研判，嚴密無色彩的維護計劃，萬無一失的緊張措施，提供機關員工安全、安定、平靜的工作環境，提升政府為民服務的道德與效率。