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業務分工職掌表

  • 最後異動時間: 2020-10-05
  • 發布單位: 臺中市政府水利局

職稱

姓名
(
分機)

業務執掌

代理人

備註

科長

鄭先生

53751

1.綜理綜合企劃科業務

2.臨時交辦事項

管小姐

 

專員

管小姐
53752

1.協助科長辦理綜理綜合企劃科業務

2.辦理本局之法制作業事宜

3.有關涉及法律問題及法規問題之簽擬

4.辦理本局國家賠償業務之簽擬

5.協辦各單位訴願業務會稿簽擬

6.法制局來文彙辦

7.其他臨時交辦事項

先生

 

股長

王小姐
53753

1.協助科長綜理綜合企劃業務

2.辦理議會聯繫及府會聯絡人相關業務

3.青年事務諮詢委員會相關業務

4.本局志工隊等志工相關業務

5.市政顧問業務(建設組)

6.撰寫水利業務綜合計畫

7.水利政策之擬訂

8.水利事業規劃與督導

9.局務會議

10.其他臨時交辦事項

楊先生

 

科員

楊先生
53756

1.本府標案管考系統、公共工程委員會標案管理系統、行政院
一般性基本設施補助計畫各項工程案件進度追蹤及管考(含本
局各類工程標案執行進度追蹤及管考)

2.研考會-管制考核組(城中城)

3.PCCES列管

4.人民陳情案件時效管考(含市長信箱、1999派工案)

5.文書流程管理及公文時效管考含專案案件、人民申請案件、
府一層交辦列管案件及監察案件列管

6.府、局一層主持會議紀錄處理日數統計

7.其他臨時交辦事項

唐小姐

 

科員

唐小姐
53760

1.中彰投苗區域治理平台(彙整開會資料/專案報告)/出國報告
/公安會報/和平區座談會業務

2.市長政見/施政計畫/施政績效/施政成績單/旗艦計畫(每季)

3.市長施政報告/業務工作報告

4.市政會議(含墊付案)

5.本局內部稽核相關事宜

6.為民服務(服務性稽核一年3次)

7.臨時交辦事項

鄭小姐

 

助理員

鄭小姐

53755

1.科總務

2.局年度預算(參與式預算、先期作業及預算考核、爭取中央補
助彙整)

3.研考會-綜合規劃組業務(中央協助說帖/行政院會報告)

4.研考會-研究發展組業務(i-voting/簡政創新/中彰投各大學會議/市政發展研究論文/委託研究調查)

5.模擬問答

6.國際事務委員會會議/全國農業行政首長會議/市容美化

7.公益支出計畫統籌(含宣導品採購管理)

8.其他臨時交辦事項

魏小姐

 

書記

魏小姐
53761

1.登記桌(含局務會議、科內清潔及寄信、協助代訂便當等行政
庶務)

2.推算

3.府一層決行公文之覆閱控管(簽領造冊)

4.每日公文時效彙整稽催

5.每週排定之各項會議彙整表(給局長室參考用)

6.環境教育推廣及年度教育訓練

7.區政管理系統各項工程建議案件列管

8.大專院校暑期實習生

9.其他臨時交辦事項

黃小姐

 

業務助理

黃小姐
53759

1.科秘(科務會議及內機關來文等)

2.議會來文及相關資料彙整(例:議員提案/市府提案(墊付案)/書面質詢案件列管)

3.彙整局基本數據資料

4.拜會議員關心事項

5.其他臨時交辦事項(支援小編業務)

楊先生

 

業務助理(小編)

高小姐

53758

1.建議案件系統列管稽催(含解除列管)

2.各單位宣導、活動公文

3.主辦臉書及社群媒體業務

4.主辦活動企劃(採訪、攝影、影片剪輯、簡易設計)

5.新媒體社群(新好組)工作會議及小編群對局長之聯繫窗口

6.協辦新聞媒體及媒體行銷案業務

7.蒐集議員臉書、相關輿情(含報紙)

8.其他臨時交辦事項

胡小姐

 

業務助理(小編)

胡小姐

53757

1.主辦新聞媒體業務(每週新聞稿列管/新聞局資料索取/各科活動媒體協助/長官至媒體受訪/水利新聞及網路輿情彙整/局網新聞上稿)

2.環保局-推動地方環境保護計畫/臺三線客庄浪漫大道/城鎮
風貌業務

3.參訪接待(含導覽人員派遣)

4.本局攝影分派及彙整

5.活動企劃(採訪、攝影、影片剪輯、簡易設計)

6.協辦臉書及社群媒體業務

7.蒐集議員臉書、相關輿情(含報紙)

8.其他臨時交辦事項

高小姐

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2018-04-04
  • 點閱次數: 4630