臺中市政府水利局秘書室業務分工職掌
2022/6/15
編號	職稱	業務職掌	電話分機
1	卓主任	1、綜理秘書室業務。	53901
		2、臨時交辦事項。
2	劉專員	1、襄助主任辦理秘書室業務。	53902
		2、主管業務案件之核稿。
		3、 工友、技工、駕駛、臨時人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、保險、獎懲、考核等管理事項。
		4、機關臨時人員各種人事系統通報統計管理。
		5、秘書室綜合、研考業務。
		6、辦理防疫等相關業務
		7、其他臨時交辦事項。
3	魏科員	1、辦理本局小額採購及局總務業務。	53903
		2、本局污工科、污營科、污設科、水養科等科室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
		3、機關電子憑證管理、採購系統管理。
		4、辦理採購人員訓練課程。
		5、本局投標須知及採購流程之檢討。
		6、其他臨時交辦事項。
4	李科員	1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。	53905
		2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
		3、機密檔案管理、檔案檢調事項、檔案典藏空間規劃。
		4、秘書室登記桌管理。
		5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
		6、文書公告張貼、公佈欄管理。
		7、辦理公務車輛管理及其他臨時交辦事項。
5	黃助理員	1、辦理財產及物品新增、異動、盤點、報廢、變賣管理。	53910
		2、不動產占用補償金收取催繳等。
		3、各項財產報表彙整填報作業。
		4、其他臨時交辦事項。
6	李科員	1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。	53911
		2、所得登錄、扣繳、申報。
		3、現金收支繳庫及製據，專戶及保管品管理管理。
		4、辦理零用金管理。
		5、其他臨時交辦事項。
7	許辦事員	1、本局雨工科、水工科、水保工科、防災中心、水保管科、水管科、水規防科、綜企科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。	53909
		2、其他臨時交辦事項。
8	蔡約僱人員	1、採購協辦標案登打、開標等相關作業。	53913
		2、防疫業務、防疫物資採購、管理、發放、排班、經費核銷等。
		3、其他臨時交辦事項。
9	業務助理劉小姐	1、協助小額採購及局總務業務。	53907
		2、共同供應契約訂購。
		3、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。
		4、本局走道植物綠美化
		5、秘書室加班費、出差費推算彙整、預算編列及控管。
		6、其他臨時交辦事項。
10	業務助理游小姐	1、機關總發文管理。	53907
		2、本局印信管理。
		3、本局郵資計算及核銷。
		4、其他臨時交辦事項。
11	業務助理吳小姐	1、機關總收文、分文管理。	53917
		2、物品管理。
		3、6-2會議室清潔綠美化。
		4、其他臨時交辦事項。
12	行政助理傅小姐	1、辦理公文點收、立案、編目、檔案整理、調卷、銷毀等。	53906
		2、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標。
		3、本局採購發包室清潔綠美化。
		4、其他臨時交辦事項。
13	業務助理陳小姐	1、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標。	53912
		2、主辦本局廳舍管理業務。
		3、6-3會議室清潔及綠美化。
		4、其他臨時交辦事項。
14	行政助理李先生	1、辦理科室公文收發登記稽催郵寄等。	53919
		2、雨工二會議室清潔綠美化。
		3、協助公布欄張貼管理。
		4、本局電話分機更新、職名牌更新。
		5、其他臨時交辦事項。
15	駕駛黃先生	協助公文檔案掃描整理、公務車駕駛、支援公文交換、車輛清潔維護。	53908
16	駕駛林先生	公務車駕駛、車輛清潔維護。	53914
17	行政助理蔡先生	公務車駕駛、車輛清潔維護。	53914
18	行政助理黃先生	公文交換、公務車駕駛、車輛清潔維護、。	53914