臺中市政府水利局-業務分工職掌表-業務分工職掌表

臺中市政府水利局秘書室業務分工職掌
2025/5/28
編號	職稱	業務職掌	電話分機
1	卓主任	1、綜理秘書室業務。	53901
		2、臨時交辦事項。
2	易專員	1、工友、技工、駕駛、行政助理、業務助理、約用人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、保險、獎懲、考核等管理事項。	53902
		2、各種人事系統通報統計管理。
		3、秘書室綜合業務、研考業務。
		4、本局工程管理費及工程績效獎金統籌等事項。
		5、其他臨時交辦事項。
3	魏科員	1、辦理本局小額採購及局總務業務。	53903
		2、本局污工科、污營科、水養科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
		3、機關採購系統管理。
		4、辦理採購人員訓練課程。
		5、本局投標須知及採購流程之檢討。
		6、其他臨時交辦事項。
4	李科員	1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。	53905
		2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
		3、機密檔案管理、檔案檢調事項、檔案典藏空間規劃。
		4、秘書室登記桌管理。
		5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
		6、文書公告張貼、公佈欄管理。
		7、辦理公務車輛管理及其他臨時交辦事項。
5	書記職務代理人(待聘)	1、辦理廳舍管理業務。	53908
		2、財產(動產、不動產)產籍管理及物品管理(含新增、異動、盤點、報廢、變賣管理)
		3、辦理節水節電、廳舍清潔考核等。
		4、代理補償金收取業務及防疫業務。
		5、其他臨時交辦事項。
6	李科員	1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。	53911
		2、所得登錄、扣繳、申報。
		3、現金收支繳庫及製據，專戶及保管品管理管理。
		4、辦理零用金管理。
		5、其他臨時交辦事項。
7	黃職務代理人	1、本局污設科、水工科、防災中心、綜企科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項	53913
		2、主辦防疫業務。
		3、其他臨時交辦事項。
8	游辦事員	1、本局水保工科、雨工科、水管科、水保管科、水規防科及秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。	53912
		2、暫代廳舍及財產(動產、不動產)及物品管理相關業務。
		3、其他臨時交辦事項。
9	業務助理劉小姐	1、協助小額採購及局總務業務。	53904
		2、共同供應契約訂購。
		3、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。
		4、秘書室加班費、出差費推算彙整、預算編列及控管
		5、其他臨時交辦事項。
10	業務助理林小姐	1、不動產占用補償金收取催繳等。	53909
		2、不動產管理機關變更相關事宜。
		3、其他臨時交辦事項。
11	業務助理游小姐	1、機關總發文管理。	53907
		2、本局印信管理。
		3、本局郵資計算及核銷。
		4、其他臨時交辦事項。
12	業務助理傅小姐	1、機關總收文、分文管理。	53917
		2、物品管理。
		3、會議室總管理
		4、其他臨時交辦事項。
13	行政助理張小姐	1、機關總收文、分文管理。	53916
		2、協助物品管理。
		3、其他臨時交辦事項。
14	行政助理張小姐	1、檔案業務協辦。	53921
		2、採購業務協辦。
		3、其他臨時交辦事項。
15	行政助理李先生	1、辦理科室公文收發登記稽催郵寄等。	53919
		2、協助公布欄張貼管理。
		3、本局電話分機更新、職名牌更新。
		4、其他臨時交辦事項。
16	行政助理謝先生	1、支援公文交換、公務車駕駛、車輛清潔維護、檔案業務協辦。	53910
		2、其他臨時交辦事項。
17	行政助理黃小姐	1、協助辦理工友、技工、駕駛、行政助理、業務助理、約用人員等人員管理業務。	53922
		2、其他臨時交辦事項。
18	行政助理張小姐	1、檔案業務協辦。	53906
		2、採購業務協辦。
		3、其他臨時交辦事項。
19	行政助理蔡先生	1、副首長公務車駕駛、車輛清潔維護。	53914
		2、其他臨時交辦事項。
20	駕駛黃先生	1、公文交換、車輛清潔維護、公務車駕駛、檔案業務協辦。	53914
		2、其他臨時交辦事項。
21	駕駛林先生	1、副首長公務車駕駛、車輛清潔維護。	53914
		2、其他臨時交辦事項。