臺中市政府水利局秘書室業務分工職掌 | |||
2024/8/1 | |||
編號 | 職稱 | 業務職掌 | 電話分機 |
1 | 卓主任 | 1、綜理秘書室業務。 | 53901 |
2、臨時交辦事項。 | |||
2 | 王正工程司 | 1、 工友、技工、駕駛、行政助理、業務助理、約用人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、保險、獎懲、考核等管理事項。 | 53902 |
2、各種人事系統通報統計管理。 | |||
3、秘書室綜合業務、研考業務。 | |||
4、本局污設科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。 | |||
5、代理本局水保工科、水保管科、水規防科採購業務。 | |||
6、其他臨時交辦事項。 | |||
3 | 魏科員 | 1、辦理本局小額採購及局總務業務。 | 53903 |
2、本局污工科、污營科、污設科、水養科等科室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。 | |||
3、機關電子憑證管理、採購系統管理。 | |||
4、辦理採購人員訓練課程。 | |||
5、本局投標須知及採購流程之檢討。 | |||
6、其他臨時交辦事項。 | |||
4 | 李科員 | 1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。 | 53905 |
2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。 | |||
3、機密檔案管理、檔案檢調事項、檔案典藏空間規劃。 | |||
4、秘書室登記桌管理。 | |||
5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。 | |||
6、文書公告張貼、公佈欄管理。 | |||
7、辦理公務車輛管理及其他臨時交辦事項。 | |||
5 | 黃助理員 | 1、辦理廳舍管理業務。 | 53908 |
2、採購開標協辦。 | |||
3、辦理節水節電、廳舍清潔考核等。 | |||
4、代理財產管理業務。 | |||
5、其他臨時交辦事項。 | |||
6 | 李科員 | 1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。 | 53911 |
2、所得登錄、扣繳、申報。 | |||
3、現金收支繳庫及製據,專戶及保管品管理管理。 | |||
4、辦理零用金管理。 | |||
5、其他臨時交辦事項。 | |||
7 |
辦事員 |
1、本局水工科、水保工科、水保管科、水管科、水規防科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項 | 53912 |
2、其他臨時交辦事項。 | |||
8 | 書記王先生 | 1、本局雨工科、防災中心、綜企科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。 | 53913 |
2、代理水工科、水管科、秘書室採購業務。 | |||
3、防疫相關業務。 | |||
4、土地使用補償金。 | |||
5、其他臨時交辦事項。 | |||
9 | 業務助理劉小姐 | 1、協助小額採購及局總務業務。 | 53904 |
2、共同供應契約訂購。 | |||
3、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。 | |||
4、秘書室加班費、出差費推算彙整、預算編列及控管 | |||
5、其他臨時交辦事項。 | |||
10 | 待聘 | 1、辦理財產及物品新增、異動、盤點、報廢、變賣管理。 | 53910 |
2、不動產占用補償金收取催繳等。 | |||
3、各項財產報表彙整填報作業。 | |||
4、其他臨時交辦事項。 | |||
11 | 業務助理游小姐 | 1、機關總發文管理。 | 53907 |
2、本局印信管理。 | |||
3、本局郵資計算及核銷。 | |||
4、其他臨時交辦事項。 | |||
12 | 業務助理傅小姐 | 1、機關總收文、分文管理。 | 53917 |
2、物品管理。 | |||
3、會議室總管理 | |||
4、代理採購協辦檔案管理協辦業務。 | |||
5、其他臨時交辦事項。 | |||
13 | 行政助理張小姐 | 1、機關總收文、分文管理。 | 53916 |
2、協助物品管理。 | |||
3、其他臨時交辦事項。 | |||
14 | 待聘 | 1、辦理公文檔案點收、立案、編目、檔案整理、調卷、銷毀等。 | 53906 |
2、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標 | |||
3、其他臨時交辦事項。 | |||
15 | 行政助理李先生 | 1、辦理科室公文收發登記稽催郵寄等。 | 53919 |
2、協助公布欄張貼管理。 | |||
3、本局電話分機更新、職名牌更新。 | |||
4、其他臨時交辦事項。 | |||
16 | 駕駛黃先生 | 協助公文檔案掃描整理、公務車駕駛、支援公文交換、車輛清潔維護。 | 53914 |
17 | 駕駛林先生 | 公務車駕駛、車輛清潔維護。 | 53914 |
18 | 行政助理蔡先生 | 公務車駕駛、車輛清潔維護。 | 53914 |
19 | 行政助理黃先生 | 公文交換、公務車駕駛、車輛清潔維護、。 | 53922 |
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業務分工職掌表
- 市府分類: 水利發展
- 最後異動日期: 2024-08-23
- 發布日期: 2018-04-04
- 發布單位: 臺中市政府水利局
- 點閱次數: 13922