按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 機關簡介 > 各科室職掌 > 秘書室 > 業務分工職掌表
  • 友善列印
  • 回上一頁

業務分工職掌表

  • 最後異動時間: 2020-10-29
  • 發布單位: 臺中市政府水利局

臺中市政府水利局秘書室業務分工職掌
2020/10/29
編號  職稱 業務職掌 電話分機
1 卓主任 1、綜理秘書室業務。 53901
2、臨時交辦事項。
2 劉專員 1、襄助主任辦理秘書室業務。 53902
2、主管業務案件之核稿。
3、 技工、工友、駕駛、臨時人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、保險、獎懲、考核等管理事項。
4、機關臨時人員各種人事系統通報統計管理。
5、秘書室綜合、研考業務。
6、其他臨時交辦事項。
3 魏科員 1、辦理本局小額採購及局總務業務。 53903
2、本局污工、污營科、水養科等科室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
3、機關電子憑證管理、採購系統管理。
4、辦理採購人員訓練課程。
5、本局投標須知及採購流程之檢討。
6、其他臨時交辦事項。
4 李科員 1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。 53905
2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
3、機密檔案管理、檔案檢調事項、檔案典藏空間規劃。
4、秘書室登記桌管理。
5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
6、文書公告張貼、公佈欄管理。
7、辦理公務車輛管理及其他臨時交辦事項。
5 黃助理員 1、辦理財產及物品新增、異動、盤點、報廢、變賣管理。 53910
2、辦理辦公廳舍、宿舍、修繕管理。
3、辦公廳舍環境清潔、環境綠美化、資源回收及機關保全事項。
4、其他臨時交辦事項。
6 李科員 1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。 53911
2、所得登錄、扣繳、申報。  
3、現金收支繳庫及製據,專戶及保管品管理管理。                      
4、辦理零用金管理。
5、其他臨時交辦事項。                            
7 莊辦事員 1、本局水工科、污設科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標標案文件整理退押標金等事項。 53913
2、辦理防疫、傳染病防治等相關業務
3、其他臨時交辦事項。
8 許書記 1、本局雨工科、水保工科、防災中心、水保管科、水管科、水規防科、綜企科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。 53909
2、其他臨時交辦事項。                          
9 工友陳小姐 1、協助小額採購及局總務業務。 53904
2、共同供應契約訂購。
3、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。
4、本局走道植物綠美化
5、秘書室加班費、出差費推算彙整、預算編列及控管。
6、其他臨時交辦事項。
10 技工林小姐 1、機關總收文、發文管理。 53916
2、支援機關總發文及登記桌事務。
3、6-1會議室清潔及綠美化。
4、其他臨時交辦事項。
11 業務助理劉小姐 1、機關總發文管理。 53907
2、本局印信管理。
3、本局郵資計算及核銷。
4、其他臨時交辦事項。
12 業務助理吳小姐 1、機關總收文、分文管理。 53917
2、物品管理。
3、6-2會議室清潔綠美化。
4、其他臨時交辦事項。
13 行政助理林先生 1、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標。 53912
2、協辦本局廳舍管理、財產管理業務。
3、6-3會議室清潔及綠美化。
4、其他臨時交辦事項。
14 行政助理吳小姐 1、辦理公文點收、立案、編目。 53906
2、協助檔案整理、調卷、銷毀等管理工作。
3、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標。
4、本局採購發包室清潔綠美化。
5、其他臨時交辦事項。
15 行政助理李先生 1、辦理科室公文收發登記稽催郵寄等。 53919
2、雨工二會議室清潔綠美化。
3、協助公布欄張貼管理。
4、本局電話分機更新、職名牌更新。
5、其他臨時交辦事項。
16 駕駛林先生 公務車駕駛、車輛清潔維護。 53914
17 行政助理蔡先生 公務車駕駛、車輛清潔維護。 53914
18 行政助理黃先生 公務車駕駛、車輛清潔維護、公文交換。 53914

  • 市府分類: 水利發展
  • 發布日期: 2018-04-04
  • 點閱次數: 4072