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業務分工職掌表

臺中市政府水利局秘書室業務分工職掌
2024/4/24
編號  職稱 業務職掌 電話分機
1 卓主任 1、綜理秘書室業務。 53901
2、臨時交辦事項。
2 劉專員 1、 工友、技工、駕駛、行政助理、業務助理、約用人員之進用、退休、簽約、差勤、福利、保險、獎懲、考核等管理事項。 53902
2、各種人事系統通報統計管理。
3、秘書室綜合業務、研考業務。
4、本局污設科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
5、其他臨時交辦事項。
3 魏科員 1、辦理本局小額採購及局總務業務。 53903
2、本局污工科、污營科、污設科、水養科等科室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標等事項。
3、機關電子憑證管理、採購系統管理。
4、辦理採購人員訓練課程。
5、本局投標須知及採購流程之檢討。
6、其他臨時交辦事項。
4 李科員 1、檔案管理計畫及進度之研訂與執行事項、檔案分類及保存年限區分表編訂。 53905
2、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理及維護事項。
3、機密檔案管理、檔案檢調事項、檔案典藏空間規劃。
4、秘書室登記桌管理。
5、本局公文電子交換、線上簽核績效管理。
6、文書公告張貼、公佈欄管理。
7、辦理公務車輛管理及其他臨時交辦事項。
5 黃助理員 1、辦理財產及物品新增、異動、盤點、報廢、變賣管理。 53910
2、不動產占用補償金收取催繳等。
3、各項財產報表彙整填報作業。
4、代理廳舍管理業務。
6 李科員 1、本局員工薪資印領清冊、劃帳及代扣款項繳納事項。 53911
2、所得登錄、扣繳、申報。  
3、現金收支繳庫及製據,專戶及保管品管理管理。                      
4、辦理零用金管理。
5、其他臨時交辦事項。                            
7 許辦事員 1、本局水工科、水保工科、水保管科、水管科、水規防科、秘書室採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項 53909
2、其他臨時交辦事項。                          
8 書記王先生 1、本局雨工科、防災中心、綜企科採購招標案件之會簽審核、公告、開標、審標、決標及標案文件整理退押標金等事項。 53913
2、防疫相關業務。 
3、土地使用補償金。
4、其他臨時交辦事項。
9 業務助理劉小姐 1、協助小額採購及局總務業務。 53904
2、共同供應契約訂購。
3、秘書室預算管理(含公益支出及行政協助費)。
4、秘書室加班費、出差費推算彙整、預算編列及控管
5、其他臨時交辦事項。
10 業務助理游小姐 1、機關總發文管理。 53907
2、本局印信管理。
3、本局郵資計算及核銷。
4、其他臨時交辦事項。
11 行政助理張小姐 1、機關總收文、分文管理。 53916
2、協助物品管理。
3、其他臨時交辦事項。
12 行政助理傅小姐 1、辦理公文檔案點收、立案、編目、檔案整理、調卷、銷毀等。 53906
2、協助本局採購招標、開標、決標公告、退押標金、電子領投標。
3、其他臨時交辦事項。
13 行政助理李先生 1、辦理科室公文收發登記稽催郵寄等。 53919
2、協助公布欄張貼管理。
3、本局電話分機更新、職名牌更新。
4、其他臨時交辦事項。
14 駕駛黃先生 協助公文檔案掃描整理、公務車駕駛、支援公文交換、車輛清潔維護。 53908
15 駕駛林先生 公務車駕駛、車輛清潔維護。 53914
16 行政助理蔡先生 公務車駕駛、車輛清潔維護。 53914
17 行政助理黃先生 公文交換、公務車駕駛、車輛清潔維護、。 53924
  • 市府分類: 水利發展
  • 最後異動日期: 2024-05-01
  • 發布日期: 2018-04-04
  • 發布單位: 臺中市政府水利局
  • 點閱次數: 12364